top of page

Datenschutzerklärung (Stand: Januar 2026)

1. Einleitung

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Website. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (insb. DSGVO, DSG, TKG 2021).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Robin Zeilinger
Neubaustraße 28
3804 Allentsteig
Österreich
E-Mail: info@w4-rooms.at

3. Hosting und Website-Plattform (Wix)

Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel betrieben.

Dabei kann Wix als Auftragsverarbeiter tätig werden und personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. Websitebereitstellung, Formulare, technische Logs). Daten können dabei auch in Ländern außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden (z.B. Israel, USA). Israel gilt als Land mit angemessenem Datenschutzniveau; für andere Drittländer können zusätzliche Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt werden.

4. Automatische Datenerfassung (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch erfasst und temporär gespeichert, insbesondere:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert bzw. nur technisch erforderlich verarbeitet)

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname/Gerätekennung (soweit technisch erforderlich)

Zweck: Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: grundsätzlich bis zu 14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit für eine längere Aufbewahrung besteht.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn du uns kontaktierst (z.B. per E-Mail oder Formular), verarbeiten wir deine Angaben (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Rechtsgrundlage:

  • vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn es um Buchungsanfragen geht

  • sonst berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an effizienter Kommunikation
    Speicherdauer: solange erforderlich zur Bearbeitung und für Anschlussfragen; darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Rechtsdurchsetzung.

6. Buchungen über Booking.com

Wir bieten Buchungen über Booking.com an. Wenn du über Booking.com buchst, verarbeitet Booking.com deine Daten als eigener Verantwortlicher nach deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von Booking.com jene Daten, die zur Abwicklung der Reservierung notwendig sind (typischerweise: Name, Kontaktdaten, Buchungsdetails, ggf. Zahlungs-/Abrechnungsinformationen in dem Umfang, wie sie uns bereitgestellt werden).

Zweck: Reservierungs- und Vertragsabwicklung, Gästekommunikation, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, ggf. Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) z.B. bei Streitfällen.
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. steuer-/unternehmensrechtlich) sowie solange erforderlich für die Vertragsabwicklung und allfällige Ansprüche.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Arten von Cookies:

  • Notwendige Cookies: erforderlich für Grundfunktionen und Sicherheit der Website.

  • Statistik/Analyse-Cookies: z.B. zur Reichweitenmessung (nur mit Einwilligung).

  • Marketing-Cookies: z.B. Conversion-Tracking (nur mit Einwilligung).

Einwilligung:
Nicht notwendige Cookies/Tools werden erst gesetzt bzw. aktiviert, wenn du im Cookie-Banner zustimmst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Rechtsgrundlagen:

  • notwendige Cookies: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. technische Notwendigkeit

  • Analyse/Marketing: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) i.V.m. TKG 2021

8. Google Analytics 4

Sofern du zustimmst, verwenden wir Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland) zur Analyse der Website-Nutzung.

Verarbeitete Daten (typisch): Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Informationen zum Gerät/Browser, ungefähre Standortableitung (z.B. Region), Ereignisdaten.
Cookies/Identifier: nur nach Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Datenübermittlung in Drittländer: möglich (insb. USA) je nach Konfiguration/Services; Google kann dafür geeignete Garantien einsetzen.

9. Google Ads (Conversion-Tracking)

Sofern du zustimmst, nutzen wir Google Ads Conversion-Tracking, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen. Dabei können Cookies/Identifier gesetzt und Interaktionsdaten verarbeitet werden (z.B. ob nach einem Anzeigenklick eine bestimmte Aktion erfolgt ist).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Datenübermittlung in Drittländer: möglich (insb. USA) je nach Konfiguration/Services.

10. Newsletter

Wenn auf unserer Website ein Newsletter angeboten wird und du dich anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ggf. freiwillige Angaben (z.B. Name).

Zweck: Versand von Informationen und Angeboten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.
Versanddienstleister: Der Versand kann über einen technischen Dienstleister erfolgen (z.B. Wix/integrierte Marketing-Tools). Dieser verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter.​

11. Empfänger / Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das notwendig ist:

  • an Auftragsverarbeiter (z.B. Wix, IT-Dienstleister) zur Websitebereitstellung und -sicherheit

  • an Booking.com im Rahmen der Buchungsabwicklung (bzw. du buchst dort direkt)

  • an Behörden/Versicherungen/Banken/Steuerberatung nur wenn gesetzlich erforderlich oder zur Rechtsdurchsetzung

  • an Google (Analytics/Ads) nur nach Einwilligung

12. Speicherdauer – Grundsatz

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar)

  • Widerspruch (bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen)

  • Widerruf einer Einwilligung (jederzeit mit Wirkung für die Zukunft)

Anfragen bitte an: info@w4-rooms.at

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Tools oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.

VIDEOÜBERWACHUNG
bottom of page